Estimados compañeros y amigos:

Tengo el gusto de informarles que, atento a lo acordado por el suscrito con el Hon. Román M. Velasco Gonzalez, en su carácter de Secretario del Departamento del Trabajo y Recursos Humanos de Puerto Rico, en reunión conjunta sostenida con él en San Juan, P.R., el pasado 14 de marzo de 2007, a la cual asistieran el Subsecretario del Interior y otros funcionarios gubernamentales más, se llegó a los siguientes compromisos conjuntos:

1.- El “V Congreso Internacional de la Asociación Iberoamericana de Juristas del Derecho del Trabajo y la Seguridad Social” (AIJDTSSGC), se efectuará en el Centro de Convenciones de San Juan, Puerto Rico, los dí­as del 7 al 9 de noviembre de 2007.

2.- Se han confirmado los principales asuntos logí­sticos del evento, con base a lo que previamente se habí­a venido trabajando, entre otros temas:

a) Se usará un lema específico para el Congreso, el cual deberá girar en torno al eje temático del Congreso: el trabajo de las mujeres, tema propuesto por el propio Srio. del Trabajo de Puerto Rico;
b) Se diseñará un logotipo y se diseñará a la par una página de Internet, con ligas a diversas dependencias gubernamentales puertorriqueñas que brindarán ayuda (información, protocolo, turismo, visados, etc.) y de la AIJDTSSGC, para una mejor difusión del evento, utilizándose diversos medios como radio, prensa escrita, televisión, trí­pticos, etc.;
c) En ocasión del evento, se rendirá un homenaje póstumo en su tierra natal al finado Fundador de la AIJDTSSGC, Dr. Osvaldino Rojas Lugo, con la presencia de su viuda e hijas, así­ como del resto de sus familiares y amigos. Las autoridades puertorriqueñas del Poder Ejecutivo, se han comprometido conmigo a gestionar ante el Congreso la manera de perpetuar el nombre de él.
d) Para facilitar la asistencia de alumnos de las diversas Universidades de Puerto Rico, así como de profesionistas interesados en los asuntos del trabajo y la seguridad social, no se cobrará inscripción al evento, soportando el coste total del mismo el gobierno.
e) Se buscará un hotel sede y hoteles alternos para hospedar a los Congresistas, todos con precio preferencial y ubicados en la zona del Centro de Convenciones de Puerto Rico. El costo del hotel incluirá desayuno continental.
f) Habrá transportación gratuita del hotel sede al Centro de Convenciones y viceversa.
g) Habrá un festejo tí­pico el dí­a de la inauguración, mismo que ofrecerá a los Congresistas y acompañantes el Gobierno de la “Isla del Encanto”. Es posible que exista un almuerzo o cena durante el evento o el dí­a de la clausura.

3.- La participación de Ponentes Oficiales del evento se efectuará de común acuerdo con las autoridades de Puerto Rico, auspiciadoras del Congreso, y desde luego la Junta Directiva de la AIJDTSSGC, buscando siempre los perfiles idóneos de los expositores y, en su caso, la relación con el tema básico del evento respecto de la enorme participación femenina en el mercado de trabajo formal. Los temas serán seleccionados específicamente, y por ende el expositor deberá referirse a ellos.

4.- Es factible, además, que se abra una Mesa Redonda el dí­a 8 de Noviembre, entre varios panelistas de diversos paí­ses que no tengan a su cargo conferencias magistrales. Por cierto, a sugerencia del suscrito, Puerto Rico intentará demostrar que no es Estados Unidos de Norteamérica (aunque sea “Estado Libre Asociado”); en razón de lo cual, el respeto a las ideas, en un evento académico como el nuestro, es absoluto y estará garantizado por el Comité Organizador del evento, del cual el suscrito forma parte integrante (junto con los hijos del finado e inolvidable maestro y amigo Dr. Osvaldino Rojas Lugo: Osvaldo Manuel y Osvaldo Rafael Rojas Vega), tal y como aconteció en Caracas, en 2005. Se trata de un evento académico, de libre exposición de ideas, ajeno del todo a los asuntos políticos nacionales e internacionales.

5.- Como Ustedes ya saben, para ingresar a Puerto Rico se requiere contar con visa del gobierno de los Estados Unidos de Norteamérica. No obstante, con el único objetivo de que no se impida la visita de nuestros afiliados, y de suyo de ningún Congresista, las autoridades de Puerto Rico se han comprometido a expedir una Carta de Apoyo General dirigida a Embajadas y Consulados norteamericanos, para aquella persona que no cuente con “visa de no inmigrante” (turista). Para tal fin, es necesario que la Presidencia de alguna Filial de la AIJDTSSGC de cada país, emita un listado previo de aquellas personas que deseen contar con este apoyo, debiendo hacerlo a la mayor brevedad posible, remitiéndolo a esta Presidencia a la brevedad, para hacerlo llegar a quien corresponda en San Juan. P.R. En dicho listado más vale que se incluya a quien esté en duda de asistir, que dejar fuera a alguien que podría asistir; siempre en el entendido de que NO será necesario incluir en él a quienes ya cuenten con la visa estadounidense de turista.

Empero, cabe apuntar que deberán hacerse los trámites obligatorios de obtención de visa en la ciudad de origen de cada Congresista, como corresponde, siempre previa la cita y los pagos relativos, pues dicha Carta de Apoyo es sólo eso: un mero apoyo de las autoridades de Puerto Rico, que corroboraría los motivos del viaje y la invitación formal a participar en dicho Congreso.

Tal gestión fue acordada en dicha reunión de trabajo previa, en base a petición expresa nuestra, pues hicimos mención y especial énfasis en que la situación polí­tica de Cuba, Venezuela, Bolivia, Nicaragua, Ecuador y otros paí­ses, con respecto de EUA, no debiera afectar en nada nuestros trabajos académicos; confiamos todos en el Comité Organizador del Congreso en que, con esta Carta de Apoyo, no exista ninguna excusa o pretexto que pudiese impedir a los Sres. Congresistas asistir al evento.

6.- Existe el compromiso de nuestra parte que, a más tardar el lunes 16 de abril de 2007, entregaremos el Directorio Oficial actualizado de la AIJDTSSGC, por conducto de los jóvenes Rojas Vega, para que quienes estén en el reciban directamente de Puerto Rico las comunicaciones oficiales acerca de dicho Congreso. Para tal fin, suplico a todos los Presidentes de Filiales y a los compañeros de la Junta Directiva Internacional (e incluso a quien no lo sean, pero que reciban este mensaje), que por favor me envíen por esta misma ví­a, a la mayor brevedad, los datos actualizados de todos sus agremiados en las Filiales, que contengan al menos el nombre, domicilio postal completo, teléfonos y correo electrónico.

No estar en dicho Directorio Oficial de la AIJDTSSGC, actualizado, pudiese causar algún problema operativo allí, especialmente en razón del punto siguiente. Por lo tanto, el plazo tope fijado para la recepción de actualizaciones e ingreso de nuevos Miembros de Número que aún no han sido captados (por ejemplo en los especiales casos de Perú, Bolivia, Colombia y Venezuela, que en diversos eventos han ingreso Miembros de Número pero que no han mandado su Directorio), será hasta las 24:00 horas del día domingo 15 de abril de 2007.

7.- Finalmente, debo señalar que a propuesta nuestra, avalada por el propio Srio. de Trabajo de Puerto Rico (también Miembro de Número de la AIJDTSSGC), se nos hará un espacio a los Directivos y Miembros de Número con derecho a voto, a fin de elegir la Junta Directiva que presidirá nuestra Asociación por el periodo cuatrienal de 2007a 2011, lo que acontecerá la tarde del dí­a 6 de noviembre de 2007, en sitio a determinar, en San Juan, P.R.; con lo cual se asegura de que todos nosotros ya estemos allá antes de que inicie el Congreso.

En este punto, recordemos que la Asociación debe consolidarse en aras de adecuarse a los tiempos que corren, pero sin apartarnos jamás de la consecución de los elevados ideales que inspiraron al Dr. Rojas Lugo a constituirla; de tal manera que deberemos de buscar consensos que aseguren que la renovación de la Directiva se instrumente en bien de nuestra querida Asociación. Por cierto, está confirmado que en dicha reunión contaremos con la presencia distinguida de los familiares y amigos de Don Osvaldino (q.e.p.d.), quienes desean saludarles de nuevo en su tierra, y quienes están obviamente muy ilusionados de que sus coterráneos al fin le reconozcan su lucha, y de que todos quienes fueron amigos de él les acompañen en tan significativo evento.

Allí­ mismo, en dicha reunión, se elegirá la sede de siguiente Congreso Iberoamericano, abriéndose desde ahora lo concerniente a las propuestas relativas. Recordemos que Venezuela, con Don Carlos Sáinz y Doña Marisol Plaza a la cabeza, dejaron el listón muy alto para este “V Congreso Internacional de la AIJDTSSGC”, por lo cual deberemos trabajar todos unidos para intentar superar lo ofrecido por nuestros hermanos venezolanos. Además, para nosotros representa también un compromiso moral que debemos intentar materializar con nuestra presencia, que hoy más que nunca es fundamental.

Quedo como siempre a sus órdenes para cualquier aclaración o duda, en la inteligencia que esta es la primera de las diversas comunicaciones que les serán enviadas, rogándoles mantenerse atentos de la evolución de los acuerdos y compromisos conjuntos asumidos.

Es propicia la ocasión para rogarles sean tan amables de efectuar una amplia difusión de este evento, solicitándoles tomen la iniciativa de contactar a Miembros de Número, Asociados Honorarios, simpatizantes con las causas sociales, juslaboralistas y segurólogos sociales interesados en la temática, y amigos, para que asistan y participen en dicho Congreso Iberoamericano; San Juan, P.R., es un lugar precioso que bien vale la pena conocer (seguramente se montará un Programa especial para acompañantes de los Congresistas). Además, por el propio Maestro Rojas Lugo y su gentil familia, la ocasión nos obliga a efectuar un esfuerzo especial para asistir, pues queremos que toda la América Morena esté representada.

Con un abrazo sincero. Cordialmente,

DR. ÁNGEL GUILLERMO RUIIZ MORENO
Presidente Internacional de la AIJDTSSGC.
E-mail: agruizm @ruizmoreno.com
agruizmoreno@ aijdtssgc.org